Audit de stocks et assistance à l'inventaire
Un regard indépendant sur vos quantités : second comptage, prise d'inventaire organisée pour l'observation du commissaire aux comptes, constats contradictoires.
Il y a des moments où compter soi-même ne suffit plus : une clôture aux enjeux élevés, une cession, un sinistre, un stock confié à un tiers, un commissaire aux comptes qui annonce sa venue à l'inventaire. Dans ces situations, la valeur du chiffre tient à l'indépendance et à la traçabilité de celui qui l'établit. C'est le rôle de l'audit de stocks : un comptage — ou un contre-comptage — réalisé par un tiers spécialisé, selon un protocole documenté, qui rend le résultat opposable.
Le calendrier français donne un relief particulier à cet exercice : l'article L123-12 du Code de commerce impose l'inventaire au moins une fois tous les douze mois, et la norme NEP-501 conduit le commissaire aux comptes à assister physiquement à la prise d'inventaire lorsque les stocks sont significatifs. Une prise d'inventaire improvisée se voit immédiatement : instructions absentes, mouvements non gelés, comptages non tracés. Notre assistance transforme cette échéance en formalité — le protocole, les équipes et la documentation sont prêts quand l'auditeur arrive.
Quatre formats d'intervention
Audit de l'inventaire existant
Second comptage indépendant sur échantillon représentatif, revue du protocole (zonage, gel des mouvements, double comptage) et opinion documentée sur la fiabilité du stock annoncé. Utilisé avant une clôture sensible, une cession ou lorsqu'un doute s'installe sur les chiffres internes.
Inventaire d'assistance pour la prise d'inventaire annuelle
La norme d'exercice professionnel NEP-501 conduit le commissaire aux comptes à assister à la prise d'inventaire physique lorsque les stocks sont significatifs. Nous organisons et exécutons cette prise d'inventaire avec un protocole carré : instructions écrites, zonage exhaustif, comptages tracés — l'observation de l'auditeur se passe sans friction.
Constats contradictoires
Stocks confiés à un prestataire logistique, stocks en consignation, marchandises gagées : un comptage contradictoire signé par les parties établit les quantités de manière opposable. Indispensable en cas de litige, de sinistre ou de changement de prestataire.
Diagnostic des procédures de stock
Au-delà du comptage : revue du circuit des mouvements (réceptions, transferts, casse, retours), des droits dans l'ERP/WMS et des contrôles existants. Le livrable hiérarchise les failles qui fabriquent les écarts — et donc les corrections au meilleur rendement.
Ce que l'audit vous apporte
- Un chiffre de stock vérifié par un tiers indépendant, opposable en interne comme en externe
- Une prise d'inventaire annuelle conforme aux attentes du commissaire aux comptes (NEP-501)
- Des constats contradictoires signés pour les stocks confiés, en consignation ou gagés
- Des procédures d'inventaire documentées : instructions, zonage, traçabilité des comptages
- La détection des biais classiques : zones oubliées, mouvements non gelés, comptages non tracés
- Une équipe rompue aux environnements exigeants : entrepôts, magasins, sites industriels
Pour aller plus loin : le rapprochement des stocks qui suit chaque comptage, l'inventaire tournant pour ne plus dépendre d'une seule campagne annuelle, et notre dispositif logistique et entrepôts pour les stocks confiés aux 3PL.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre votre audit de stocks et l'audit du commissaire aux comptes ?
Le commissaire aux comptes certifie les comptes : il observe votre prise d'inventaire et teste quelques comptages (NEP-501), mais ne compte pas votre stock à votre place. Nous sommes l'inverse : un opérateur de terrain qui exécute ou contre-vérifie le comptage de manière exhaustive et documentée. Les deux rôles sont complémentaires — notre dossier d'inventaire est précisément ce que l'auditeur souhaite trouver en arrivant.
Pourquoi le commissaire aux comptes assiste-t-il à l'inventaire physique ?
Parce que la norme d'exercice professionnel NEP-501 le prévoit lorsque les stocks sont significatifs : l'observation de la prise d'inventaire est un moyen privilégié de collecter des éléments probants sur l'existence et l'état des stocks. Une prise d'inventaire mal organisée — instructions absentes, mouvements non gelés — peut le conduire à des réserves.
Quand demander un second comptage indépendant ?
Quand le chiffre a des conséquences : clôture aux enjeux élevés, cession ou acquisition, sinistre à indemniser, litige avec un prestataire logistique, soupçon de démarque anormale. Le second comptage sur échantillon, statistiquement construit, confirme ou infirme l'inventaire initial à coût maîtrisé.
Intervenez-vous sur des stocks détenus par des tiers ?
Oui : entrepôts 3PL, façonniers, dépôts-ventes, consignations. Le comptage est organisé de manière contradictoire — les deux parties présentes ou représentées — et le constat signé fait foi entre elles. C'est l'un de nos formats d'intervention les plus demandés.
Auditez-vous aussi les immobilisations ?
Oui. La même logique d'audit indépendant s'applique au fichier des immobilisations : vérification par échantillon, revue des procédures d'entrées-sorties et rapprochement physico-comptable. Voyez notre service d'inventaire physique des immobilisations pour le dispositif complet.
Votre prochain inventaire sera observé ?
Date de clôture, volumétrie, attentes de votre commissaire aux comptes : décrivez la situation et recevez un protocole de prise d'inventaire prêt pour l'observation.
Demander un devisOu écrivez-nous directement : contact@cpcongroup.com