Gestion des immobilisations
Registre fiable, procédures robustes, outils intégrés : faites de votre patrimoine immobilisé une donnée de gestion — pas un risque d'audit.
La gestion des immobilisations recouvre l'ensemble des règles, des outils et des contrôles qui garantissent, jour après jour, que le patrimoine comptabilisé correspond au patrimoine réel. Elle conditionne la justesse des amortissements, des assurances, de la fiscalité locale et des décisions d'investissement.
CPCON intervient en aval de l'inventaire physique pour installer un dispositif durable : registre normalisé, procédures d'entrées et de sorties, intégration dans votre ERP et indicateurs de pilotage. Pour les parcs à forte rotation, notre technologie RFID automatise les inventaires tournants et la détection de mouvements.
Les quatre piliers d'une gestion robuste
Registre des immobilisations fiable
Le registre (ou fichier) des immobilisations est la colonne vertébrale du dispositif : un enregistrement par bien, avec localisation, affectation analytique, valeur brute, amortissements cumulés et valeur nette comptable. Nous le reconstruisons à partir d'un inventaire physique, puis le normalisons : nomenclature homogène, biens dissociés des regroupements de factures, composants identifiés conformément au PCG (art. 214-9).
Procédures du cycle de vie de l'actif
Acquisition, mise en service, transfert entre sites, mise au rebut, cession : chaque événement doit suivre une procédure documentée pour que le registre reste juste entre deux inventaires. Nous rédigeons des procédures pragmatiques, adaptées à votre organisation, et formons les équipes comptables, achats et services généraux qui les feront vivre.
Outils : ERP et plateforme de suivi
Nous intégrons le registre fiabilisé dans votre ERP (SAP, Oracle, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics…) et pouvons déployer notre plateforme propriétaire de suivi des actifs : lectures RFID ou code-barres, inventaires tournants, alertes de mouvement, tableaux de bord par site et par famille. Vos données restent les vôtres — la plateforme s'interface, elle ne remplace pas votre comptabilité.
Gouvernance et indicateurs
Taux de rapprochement physico-comptable, délais de mise au rebut, biens sans localisation, écarts par site : nous mettons en place les indicateurs qui permettent à la direction financière de piloter la qualité patrimoniale en continu et d'arriver sereine à la clôture comme au passage du commissaire aux comptes.
Questions fréquentes
Quelle différence entre l'inventaire et la gestion des immobilisations ?
L'inventaire physique est une photographie : il constate l'existant à une date donnée. La gestion des immobilisations est le film : procédures, registre, outils et indicateurs qui maintiennent la fiabilité entre deux inventaires. L'un sans l'autre ne tient pas — un fichier fiabilisé sans procédures se dégrade en quelques mois.
Faut-il un logiciel de gestion des immobilisations dédié ?
Pas toujours. Si votre ERP couvre correctement le module immobilisations, l'enjeu est surtout la qualité des données et des procédures. Un outil dédié (ou notre plateforme RFID) apporte de la valeur quand il y a beaucoup de mouvements physiques, des sites multiples ou un besoin d'inventaires tournants fréquents.
Comment traiter les immobilisations entièrement amorties mais encore utilisées ?
Elles doivent rester au registre tant qu'elles sont en service : c'est une information patrimoniale et assurantielle essentielle. À l'inverse, un bien sorti physiquement doit être sorti comptablement (comptes 657/757 depuis le règlement ANC 2022-06). L'inventaire physique permet précisément d'identifier ces situations.
Travaillez-vous avec les expert-comptables et les commissaires aux comptes ?
Oui, systématiquement lorsque le client le souhaite. Notre rapport de rapprochement et notre méthodologie documentée servent de support aux travaux du CAC (NEP-501) et facilitent la justification des soldes d'immobilisations par l'expert-comptable.
Un registre des immobilisations enfin fiable
Audit de l'existant, reconstruction du registre, procédures et outils : décrivez-nous votre contexte et recevez une feuille de route claire.
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