Inventaire physique des immobilisations
Comptage exhaustif, rapprochement comptable et fiabilisation de votre fichier des immobilisations — par une équipe dédiée, partout en France.
L'inventaire physique des immobilisations consiste à recenser, sur le terrain, l'ensemble des biens corporels de l'entreprise — mobilier, matériel informatique, équipements industriels, agencements — puis à rapprocher cet existant du fichier comptable. C'est la seule manière de garantir que le bilan reflète un patrimoine réel.
Ce n'est pas qu'une bonne pratique : l'article L123-12 du Code de commerce impose à toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine. Le commissaire aux comptes, de son côté, s'appuie sur la norme d'exercice professionnel NEP-501 pour apprécier la qualité de vos prises d'inventaire.
Or, dans la plupart des organisations, le fichier des immobilisations vieillit mal : déménagements non tracés, mises au rebut jamais comptabilisées, factures immobilisées en bloc sans détail par bien. Résultat : des actifs fantômes qui continuent d'être amortis, assurés et parfois taxés — et un risque de réserve lors de l'audit. Notre mission de fiabilisation remet le physique et le comptable en cohérence.
Notre méthode en quatre étapes
01
Cadrage et préparation
Définition du périmètre (sites, familles d'actifs, seuils), analyse du fichier des immobilisations existant, choix de la nomenclature et des règles d'identification. Le protocole d'inventaire est validé avec la direction financière — et, le cas échéant, avec le commissaire aux comptes.
02
Inventaire terrain et étiquetage
Nos équipes recensent chaque bien : localisation, description normalisée, état, numéro de série. Chaque actif reçoit une étiquette à code-barres ou RFID. La collecte est 100 % digitale, horodatée et géolocalisée par zone.
03
Rapprochement physico-comptable
Croisement entre l'existant physique et le fichier comptable : biens présents non comptabilisés, biens au fichier introuvables sur le terrain, doublons, regroupements de factures. Chaque écart est documenté et qualifié.
04
Fiabilisation et restitution
Livraison du fichier des immobilisations fiabilisé, prêt à réintégrer votre ERP : propositions de sorties (mises au rebut, cessions), réaffectations analytiques, rapport d'écarts et recommandations de procédures pour maintenir la qualité dans le temps.
Ce que la fiabilisation vous apporte
- Conformité avec l'obligation d'inventaire annuel de l'article L123-12 du Code de commerce
- Un fichier des immobilisations fidèle à la réalité : base d'amortissement juste, taxes et assurances calculées sur des actifs existants
- Préparation sereine de l'intervention du commissaire aux comptes (NEP-501)
- Détection des actifs fantômes : jusqu'à 15 à 30 % des lignes d'un fichier non fiabilisé ne correspondent plus à un bien réel
- Traçabilité durable grâce à l’étiquetage code-barres ou RFID
- Équipes dédiées : aucune mobilisation de vos collaborateurs pendant le comptage
Pour aller plus loin : consultez nos guides Inventaire annuel obligatoire (art. L123-12) et Amortissement des immobilisations selon le PCG, ou découvrez comment l'étiquetage RFID transforme vos inventaires récurrents. Pour le parc IT — et la réconciliation avec votre CMDB —, voyez notre service d'inventaire des actifs informatiques.
Questions fréquentes
Pourquoi externaliser l'inventaire physique des immobilisations ?
Parce que l'inventaire mobilise un savoir-faire spécifique (nomenclature, rapprochement, outils de collecte) et un volume d'heures que les équipes internes n'ont pas. Un prestataire spécialisé apporte une méthode éprouvée, des effectifs dédiés, une neutralité vis-à-vis des écarts constatés et un résultat opposable à l'auditeur.
Combien de temps dure un inventaire des immobilisations ?
Cela dépend du nombre de sites et d'actifs. À titre indicatif : un site tertiaire de 2 000 à 5 000 biens se traite en quelques jours ; un réseau multi-sites ou un site industriel complexe se planifie en campagne de quelques semaines. La technologie RFID divise les délais des inventaires récurrents par 5 à 10.
L'inventaire perturbe-t-il l'activité de l'entreprise ?
Non. Les comptages sont planifiés avec vos équipes, zone par zone, y compris en horaires décalés ou le week-end pour les environnements sensibles (production, santé, retail). Aucune interruption d'activité n'est nécessaire.
Quels livrables recevons-nous à l'issue de la mission ?
Un fichier des immobilisations fiabilisé et réintégrable dans votre ERP (SAP, Oracle, Sage, Cegid…), un rapport de rapprochement détaillant chaque écart, des étiquettes posées sur l'ensemble du parc et des recommandations de procédures (entrées, transferts, sorties) pour pérenniser la fiabilité.
À quelle fréquence faut-il refaire l'inventaire ?
L'article L123-12 du Code de commerce impose un contrôle par inventaire au moins une fois tous les douze mois. En pratique, un inventaire complet de fiabilisation suivi d'inventaires tournants annuels — fortement accélérés par le RFID — constitue le dispositif le plus robuste et le plus économique.
Fiabilisez votre fichier des immobilisations
Indiquez-nous vos sites, vos volumes estimés et votre échéance de clôture : nous construisons un protocole d'inventaire sur mesure.
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